Da unsere ursprünglich angedachte Planung, die Übernachtungskosten durch alle Teilnehmer zu teilen, leise Proteste hervorrief, haben wir beschlossen, dass nun also jeder, der im Kolpinghaus unterkommt, die dort anfallenden Kosten von 63,60 Euro alleine tragen muss.

Die bisher dort angemeldeten Personen wurden schon informiert, und für sie, wie auch für alle, die sich noch anmelden wollten und mit den alten Bedingungen gerechnet haben, gilt: Meldet euch bei uns, sofern ihr mit den nun auftretenden Mehrkosten von rund 10-15 Euro in Schwierigkeiten geraten solltet. (Das Verteilen der Kosten auf alle Teilnehmer hätte pro Person eine Preisreduzierung von insgesamt ca. 10-15 Euro bewirkt.) Wir werden auf jeden Fall eine Lösung finden, so dass alle, die am Treffen teilnehmen wollen auch daran teilnehmen können.

Was nun die Infos zur Unterkunft selbst anbelangt:

Wir haben Plätze im Dortmunder Kolpinghaus gefunden. Inzwischen wurde uns freundlicher Weise auch eine etwas bessere Webadresse zugemailt, wer also mal gucken möchte: Kolpinhaus.

Wie schon gesagt kosten drei Übernachtungen mit Frühstück 63,60 Euro. Da wir uns als Gruppe anmelden müssen, werden folglich auch für alle Angemeldeten alle drei Übernachtungen berechnet. Wir schauen aber natürlich, dass wir die Leute, die nur zwei Übernachtungen in Dortmund verbringen werden, so unterbringen, dass sie auch nur maximal zwei Übernachtungen bezahlen müssen.

Die Unterkunft befindet sich ganz in der Nähe des Hauptbahnhofs, d.h. sowohl die Anreise als auch Unternehmungen sind nicht noch mit langen Wegen ins Umland verbunden. Bei den Zimmern, die wir für die Gruppe buchen werden, handelt es sich um Zweibett-Zimmer (Stockbetten) mit Dusche und WC auf dem Gang, d.h. nachts werdet ihr maximal von einem nervigen Schnarcher gestört. :-)

Eine pärchenweise Belegung (also ein Männlein und ein Weiblein) der Räume ist übrigens möglich, allerdings müssen diese Pärchen das vorher bei uns melden, da wir wiederum dem Haus melden müssen, wieviele Paar-Zimmer wir benötigen. Ansonsten werden die Leute immer gleichgeschlechtlich untergebracht. (Das ist Vorgabe des Hauses, da haben die Organisatoren keinen Einfluss drauf.)

Man kommt rund um die Uhr in das Haus hinein: bis 24 Uhr ist das Haus eh offen, danach kann man klingeln und wird von einem Pförtner eingelassen. Einen Gruppenraum können wir leider wegen Umbauarbeiten nicht erhalten, sollten jedoch keine Konferenzen stattfinden, wird uns jeweils ein Konferenzraum als Gruppenraum zur Verfügung gestellt.